Entwurf / Platzhalter – vor Veröffentlichung durch eine:n Datenschutzjurist:in prüfen lassen und mit den echten Angaben füllen. Insbesondere ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster abzuschließen.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Anwendung ist:
[Firmenname], [Anschrift], [E-Mail], [Telefon].

2. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von PropCalculator werden insbesondere verarbeitet:

Nutzerkonto: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Rolle, Firmenzugehörigkeit.
Bewertungsdaten: Objektangaben (Adresse, Flächen, Baujahr, Zustand), Bodenrichtwerte, Miet- und Marktdaten, Fotos und Unterlagen, soweit hochgeladen.
Verkäufer-/Eigentümerdaten: Angaben zur Person und zu Verkaufsmotiven. Diese können besondere Kategorien personenbezogener Daten bzw. sensible Hintergründe (z. B. Scheidung, Erbfall, finanzielle Notlage) enthalten. Sie werden ausschließlich zur Bewertungs- und Beratungsleistung verarbeitet und nicht in den an den Verkäufer ausgegebenen Bericht übernommen.
Technische Daten: Server-Logfiles, Sitzungs-Cookie zur Anmeldung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Durchführung der Immobilienbewertung sowie zur Vertragserfüllung gegenüber den Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit besondere Kategorien von Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen Erlaubnistatbestände bzw. einer Einwilligung (Art. 9 DSGVO). [Konkretisieren.]

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Anwendung und die Datenbank werden bei einem Hosting-Dienstleister in Deutschland betrieben ([Hoster, z. B. ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich]). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Vor Livegang abschließen.]

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Abgeschlossene Bewertungen werden zur Nachvollziehbarkeit revisionssicher archiviert. [Fristen konkretisieren.]

6. Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie zur Anmeldung gesetzt. Es findet kein Tracking und keine Weitergabe zu Werbezwecken statt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde: [zuständige Landesdatenschutzbehörde].

8. Kontakt Datenschutz

Für Anliegen zum Datenschutz: [E-Mail / ggf. Datenschutzbeauftragte:r].

Stand: [Datum]

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